v9Labs Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2025

1) Einleitung

Die v9Labs GmbH i.G. („wir", „uns", „unser") verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie mit unseren Websites, Diensten oder Produkten interagieren, sowie Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2) Erhobene Daten

a) Website-Besucher

• Geräte- und Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Klicks, verweisende URL, ungefähre Standortdaten auf Stadt-/Länderebene, Sprache, Browser/Endgerät)
• Cookie-Kennungen und ähnliche Online-Kennungen
• IP-Adresse (technisch von unserem Analytik-Anbieter verarbeitet; nicht von uns gespeichert)
• Fehler-/Zugriffsprotokolle

b) Interessenten und Newsletter-Abonnenten

• Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle, Präferenzen, Kommunikationshistorie

c) Kunden, Partner, Lieferanten

• Geschäftliche Kontaktdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsmetadaten, projektbezogene Kommunikation und Artefakte (können von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten enthalten)

d) Bewerber:innen

• Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Portfolio-Links, Interviewnotizen sowie ggf. freiwillig angegebene Gleichbehandlungsdaten (soweit rechtlich zulässig)

Wir erheben Daten direkt bei Ihnen, automatisiert über Cookies/SDKs sowie aus begrenzten Drittquellen (z.B. öffentlich zugängliche Business-Profile) im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

3) Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung und Betrieb unserer Leistungen, Beantwortung von Anfragen, Erfüllung von Leistungsbeschreibungen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit und Verbesserung unserer Websites/Services; Reichweitenmessung; Betrugsprävention; B2B-Marketing in verhältnismäßiger Weise (Widerspruch jederzeit möglich).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für optionale Cookies/Analytik sowie E-Mail-Marketing, soweit erforderlich. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z.B. Steuer- und Aufbewahrungspflichten.

Bei berechtigten Interessen nehmen wir eine Interessenabwägung vor.

4) Cookies & Analytik (Google Analytics 4)

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), um die Nutzung unserer Website zu verstehen und Inhalte/Performance zu verbessern. GA4 setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Im EWR/VK werden Analytik-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner/Präferenz-Center aktiviert.

Erfasste Daten über Analytik: Seiteninteraktionen, Geräte-/Browserinformationen, ungefähre Geolokation (Stadt/Land), technische Ereignisse. Wir verwenden GA4 nicht für Cross-Site-Werbung oder Anzeigen-Personalisierung.

Steuerung: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Banner oder die Browser-Einstellungen anpassen. Ein Widerruf stoppt die weitere Analytik auf diesem Browser.

5) Hosting und internationale Datenübermittlungen

Unsere Websites und Kerninfrastruktur werden bei Amazon Web Services (AWS) gehostet. Wir speichern Daten von EWR/VK-Besuchern nach Möglichkeit in EWR/VK-Regionen. Kommt es zu Übermittlungen in Drittländer (z.B. in die USA), stützen wir diese auf geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln und/oder Angemessenheitsbeschlüsse) und führen ggf. Transfer-Risikobewertungen durch.

6) Wie wir Daten nutzen

• Betrieb und Sicherung unserer Websites und Services
• Beantwortung von Kontaktanfragen, Terminplanung und Bereitstellung angeforderter Informationen
• Verbesserung von Performance und Inhalten
• B2B-Marketing und Updates (wo zulässig) sowie Messung der Wirkung
• Vertragsbeziehungen, Abrechnung und Lieferantenmanagement
• Recruiting und Kandidat:innen-Bewertung

Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von Modellen, es sei denn, dies wird ausdrücklich schriftlich vereinbart.

7) Weitergabe von Daten

• Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting, Analytik, E-Mail-/Dokumenten-Dienste), die in unserem Auftrag handeln. Wesentliche Verarbeiter: AWS (Hosting) und Google (Analytik). Wir verpflichten Verarbeiter auf angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit.
• Berater (Steuer, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung) unter Vertraulichkeit
• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich
• Unternehmens • transaktionen (Fusion/Übernahme/Asset-Deal) unter geeigneten Schutzmechanismen

Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

8) Aufbewahrung

• Website-Analytik-Ereignisse: in der Regel 14 Monate
• Marketing-Kontakte: bis zum Widerruf/Abbestellung bzw. bei Langzeit-Inaktivität, plus kurze Frist zur Umsetzung
• Verträge/Abrechnung/Steuerunterlagen: gesetzliche Fristen (oft 6-10 Jahre)
• Bewerbungsdaten: i.d.R. 6-24 Monate je nach Rolle und Rechtslage (oder früher auf Wunsch, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht)

Sind Daten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

9) Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter privacy@v9labs.de. Vor Umsetzung können wir einen Identitätsnachweis anfordern.

10) Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Risiko ein, u.a. Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen, sichere Entwicklung und Lieferantenprüfungen. Kein System ist absolut sicher; wir halten Incident-Response-Prozesse vor und benachrichtigen Behörden/Betroffene, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

11) Kinder

Unsere Angebote richten sich an Geschäftsnutzer und nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern unter dem jeweiligen Alterslimit.

12) Drittwebsites

Unsere Websites können auf Drittangebote verlinken. Deren Datenschutzpraktiken richten sich nach deren eigenen Richtlinien.

13) Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich anpassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir deutlich auf unserer Website und aktualisieren das Gültigkeitsdatum.

14) Kontakt

Fragen oder Anliegen?
E-Mail: privacy@v9labs.de
Post: [v9Labs, z.Hd. Datenschutz, Anschrift]

Anhang: Cookie- & Analytik-Übersicht (für das Cookie-Banner)

• Essenziell (erforderlich): Grundfunktionen der Website, Sicherheit, Basis-Logging.
• Analytik (einwilligungsbasiert): GA4 zur Nutzungsanalyse und Verbesserung; Anzeigen-Personalisierung deaktiviert; Datenaufbewahrung 14 Monate; EU-Datenkontrollen für EWR/VK aktiviert.
• Änderung Ihrer Auswahl: Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile, um Einwilligungen jederzeit zu überprüfen oder zu widerrufen.